每個(gè)企業(yè)都有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫龋浞煮w現(xiàn)形象;來訪人員登記，是企業(yè)單位的臉面，成了首要解決的問題，如何讓來訪客人客感受到文明和諧，提升對企業(yè)形象的認(rèn)可呢?那就得啟用訪客登記系統(tǒng)。訪客管理目前主要存在以下問題：
◆來訪人員真實(shí)身份難以識別;
◆人工紙質(zhì)手寫登記人員信息，書寫繁雜，而且多位身份證號碼容易錯(cuò)位漏位;
◆不利于企事業(yè)單位建立高科技管理形象;
◆紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時(shí)不易保存，不便查找，流于形式，難以進(jìn)行有效管理。
卡德智能訪客管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
訪客管理系統(tǒng)是專門針對政府機(jī)關(guān)、部隊(duì)、企業(yè)、媒體行業(yè)、學(xué)校、物業(yè)小區(qū)、寫字樓宇等有嚴(yán)格出入登記要求的單位，場所的人員和車輛的進(jìn)出登記事務(wù)而開發(fā)的專業(yè)信息管理系統(tǒng)，是集先進(jìn)的證件掃描、身份證識別(OCR)、數(shù)碼攝像、射頻識別(RFID)與高速熱敏打印等技術(shù)為一體的多功能進(jìn)出登記管理系統(tǒng)，能詳實(shí)、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。訪客管理系統(tǒng)是信息化辦公在門衛(wèi)管理中的應(yīng)用，也是利用現(xiàn)代科學(xué)手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。同時(shí)提高門衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率，同時(shí)也提升了有關(guān)單位辦公信息化的形象。
訪客管理系統(tǒng)功能
訪客中心包含3大功能：管理中心、訪客預(yù)約、訪客黑名單。
◆管理中心：主要是結(jié)合第二代身份證掃描器掃面訪客的省份證，并通過管理員手動(dòng)錄入被訪人姓名、被訪人部門、被訪人職位、隨訪人員數(shù)、訪客意圖等資料;
◆訪客預(yù)約：該模塊具有搜索、添加、修改、刪除、取消預(yù)約功能;
◆訪客黑名單：該模塊具有搜索、添加、修改、刪除的功能;
◆訪客統(tǒng)計(jì)：包括訪客明細(xì)統(tǒng)計(jì)、訪客匯總統(tǒng)計(jì)、預(yù)約明細(xì)統(tǒng)計(jì)、黑名單統(tǒng)計(jì);
◆訪客明細(xì)統(tǒng)計(jì)：可按來訪者姓名、來訪者電話、被訪者、時(shí)間段搜索訪問信息;
◆訪客匯總統(tǒng)計(jì)：按時(shí)間段搜索訪客統(tǒng)計(jì)、預(yù)約訪客、和名單的具體條數(shù);
◆預(yù)約明細(xì)統(tǒng)計(jì)：以訪客姓名、聯(lián)系電話、時(shí)間段搜索出訪客預(yù)約信息;
◆黑名單統(tǒng)計(jì)：以訪客姓名、電話號碼身份證等搜索出黑名單中的信息。
