1. 傳統(tǒng)的辦公專用鎖管理問題多多
沒有辦法知道每個房間每個人的開鎖情況，特別是重要辦公區(qū)域或者領(lǐng)導辦公室，門鎖遭到破壞，有人非法入侵，不能知曉;
領(lǐng)導或者員工忘記帶鑰匙，按照管理規(guī)定，需要到安保部進行備案，安保人員陪同開門，但時間與精力不足;特別是對于新來的安保人員，不熟識重要領(lǐng)導，易造成不良影響;
沒有鑰匙不能開鎖，有時需要臨時授權(quán)某人進入房間不方便。有了鑰匙又能隨時進入，不能設定權(quán)限級別與時間。
重要辦公室有的時候忘記鎖門，夜間很容易丟東西;
2. 傳統(tǒng)酒店鎖管理系統(tǒng)不適合辦公場所
99%的酒店鎖沒有聯(lián)網(wǎng)(如果超期需要拿著卡到前臺授權(quán)就是這個原因)。
如果門鎖卡丟失，需要安保人員到鎖上去做寫入黑名單操作，費時費力。
關(guān)門就鎖，員工不能到其他辦公室商討事情，或者去其他辦公室需敲門。
不能查詢門鎖狀態(tài);不能采集刷卡數(shù)據(jù)
另一種網(wǎng)線聯(lián)網(wǎng)的酒店鎖需要給每個房間單獨布線，更麻煩的是需要更換門軸，然后從門軸處把線穿過整個門板，連接到門鎖，這不僅僅意味著大量的人工投入，更重要的是絕大多數(shù)的辦公門根本做不到。
目前還有一種無線聯(lián)網(wǎng)的酒店鎖，脫胎于酒店管理用的門鎖，從硬件功能到軟件細節(jié)，在設計時就沒有考慮企業(yè)辦公的需求
因此，市場需要專用的辦公門鎖，需要更加專業(yè)的管理系統(tǒng)。河南新交際專注12年為辦公專用安全管理服務，目前已經(jīng)有超過300家企業(yè)用戶。從2011年開始，河南新交際開始研發(fā)企業(yè)辦公專用的電子門鎖管理系統(tǒng)，必將帶來辦公安防、管理的嶄新篇章。
一、 河南新交際鎖設計思想
1 完全為辦公專用管理專用設計：
每個行業(yè)都有自己的特點，那些為酒店所設計的門鎖及管理思想明顯不適合用于管理企業(yè)辦公管理。
河南新交際所設計的辦公專用門鎖管理系統(tǒng)，從鎖具的選擇、系統(tǒng)架構(gòu)到管理軟件的細節(jié)設計，完全針對于辦公專用的特點來進行設計。
2 無線聯(lián)網(wǎng)：
首先是一定要聯(lián)網(wǎng)，解決前言中提到的諸多問題。其次是要用無線聯(lián)網(wǎng)，這樣既不用布電源線，也不用布數(shù)據(jù)線，既可以實現(xiàn)實時管理，又能節(jié)省越來越高的人力成本。
3 為管理服務：
辦公電子門鎖的意義絕不是簡單地解決了鑰匙管理的問題，也不簡單的是一種安防的手段，而應該利用電子門鎖的實時聯(lián)網(wǎng)功能，更好地為企業(yè)辦公管理服務。
二、河南新交際辦公專用電子門鎖管理系統(tǒng)的主要功能
1. 專用電子鎖具
精美華麗，結(jié)實耐用，符合國家標準，不僅適應高強度使用，更滿足企業(yè)形象美觀的要求。
斷電保持鎖門，門內(nèi)任何時候都能機械方式方便開鎖，保障財務和人身安全。
關(guān)門后并不馬上鎖門，可以通過專用按鈕選擇是否鎖門，方便員工串辦公室或去公共洗手間。
2. 電池供電
專業(yè)工具拆卸電池，防止私拆。
欠壓報警提醒，及時更換電池，保證使用不間斷。
3. 無線聯(lián)網(wǎng)
采用2.4G頻率自主研發(fā)協(xié)議，既滿足低功耗，又可以實現(xiàn)準實時聯(lián)網(wǎng)。
針對寫字樓、企業(yè)各個房間都有WIFI的情況設計，采用最新的加密技術(shù)，安全度高。
可通過網(wǎng)絡實現(xiàn)補卡、數(shù)據(jù)上傳、下發(fā)權(quán)限等操作，方便快捷。
不需要布設電源線與數(shù)據(jù)線，減少安裝成本，防止對房門與房間的破壞。
4. 刷卡開門
門鎖內(nèi)存貯人員權(quán)限，辦公室人員刷卡即可開門。
對于管理人員，必須兩個人刷卡才能開門。
權(quán)限可以通過無線方式隨時更新。
刷卡數(shù)據(jù)可以實時上傳。
5. 數(shù)據(jù)上傳
刷卡和狀態(tài)數(shù)據(jù)會實時上傳，遇到故障不能上傳時會緩存。
狀態(tài)數(shù)據(jù)包括：是否開門、是否鎖門、電量是否正常、通訊是否正常......
只有授權(quán)人員才可以查看刷卡和狀態(tài)數(shù)據(jù)。
6. 門鎖狀態(tài)提醒
設計了切換按鈕，可以實現(xiàn)關(guān)門鎖門/關(guān)門但不鎖門，并且門鎖會實時上傳門鎖狀態(tài)。
門有沒有關(guān)，門有沒有鎖，都會傳到管理中心(例如安保部)，方便管理。
如果有辦公室門超過設定時間沒有關(guān)門，可以在管理中心的控制臺上和電腦上都有提醒。
有人拿鑰匙開門，會生成特殊記錄。
7. 快速報警
有緊急情況可以通過門鎖上的按鈕或是遙控器報警，安防警衛(wèi)可以及時趕到。
有人撬鎖，馬上會通知到管理人員。
保安管理人員沒有及時處理，可以短信或是電話報警或是特定的管理人員。
保安人員到現(xiàn)場處理完成后，應該用專用的鑰匙打開門鎖控制器外殼，按下解除報警按鈕。
保安人員回到值班室后，應該輸入報警原因及處理過程，完成報警處理的全過程。
8. 密碼開鎖
輸入密碼時，可以故意輸入很長的數(shù)字，只要其中含有密碼即可開鎖。
可以設定脅迫密碼，輸入脅迫密碼可以開鎖，但會馬上通知保安中心。
如果有人未帶鑰匙，可以在管理微機上查詢到該員工身份并分配一個臨時密碼。在門鎖輸入臨時密碼打開對應的房間門鎖。
9. 遠程授權(quán)開鎖
個別高權(quán)限辦公室，若負責人外出，需打開門鎖�？梢酝ㄟ^手機APP遠程授權(quán)分配臨時密碼或是直接
實現(xiàn)遠程開鎖。
門鎖打開后，在設定的時間內(nèi)如果沒有人開門進入，則會自動關(guān)閉。
臨時授權(quán)只能開鎖一次，超時則授權(quán)自動取消。
10. 手機APP管理
通過手機APP可以對鎖進行密碼設定，對于丟失的門卡可以實現(xiàn)凍結(jié)或解凍。
當外地出差時，可以通過手機APP遠程開鎖，或者進行臨時授權(quán)開鎖。當有人強行開鎖或者撬鎖時，手機會自動警報。
11. 巡更巡視管理
可以設定保潔人員、保衛(wèi)人員、管理人員在工作時，按照指定的路線刷卡，杜絕隱患。
如果沒有按路線刷卡，領(lǐng)導通過網(wǎng)絡在家里和辦公室就可以隨時監(jiān)控到
12. 遠程維護
不但能通過WEB查詢到每一個門鎖的狀態(tài)，還能監(jiān)控無線網(wǎng)線的信號強度、門鎖是否存在故障、可以遠程升級門鎖硬件程序、可以切換門鎖通信信道......
13. *擴展功能
指紋開鎖：一個人可以錄入多個指紋。
防尾隨管理：一次授權(quán)只準進入一人，有人尾隨進入報警
安防/消防聯(lián)動：當有人入侵或是失火報警時，會同時把報警信息發(fā)到手機。
視頻聯(lián)動：可以在視頻上疊加刷卡人信息，快速查找刷卡時的錄像。
一卡通用：安迅通已經(jīng)與市場上大多數(shù)一卡通系統(tǒng)平臺實現(xiàn)了數(shù)據(jù)互通。
自助掛失：可以通過手機、電話實現(xiàn)自助遠程掛失。
14. 系統(tǒng)管理中心
已經(jīng)完成了超過30家一卡通平臺的接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通。
還可以自己維護企業(yè)、辦公室和員工信息，也可以批量導入。
15. 其它功能
支持軟件和硬件的在線升級。
支持視頻聯(lián)動抓拍和查詢，在查詢記錄時，同時顯示刷卡前5秒開始的視頻畫面。
注：帶*號的功能為非標配功能
三、 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
四、系統(tǒng)組成
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項目 |
數(shù)量 |
說明 |
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數(shù)據(jù)服務網(wǎng)關(guān) |
每幢樓1臺 |
用于數(shù)據(jù)緩存、采集數(shù)據(jù) |
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分組控制器 |
每層樓1-2臺 |
連接到局域網(wǎng)，一臺分組控制器可以管理30把門鎖 |
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分支控制器 |
每層樓若干 |
只需要連接電池線，一個分支控制一般可以8-12個門鎖 |
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門鎖 |
每房間1把 |
無需布線 |
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大屏幕顯示 |
每幢樓1套 |
可以使用微機或是智能電視 |
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系統(tǒng)平臺軟件 |
一套 |
含基礎數(shù)據(jù)管理、實時顯示等功能 |
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遠程管理軟件模塊 |
可選 |
遠程監(jiān)控所有設備狀態(tài)，遠程升級、管理 |
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巡更管理軟件模塊 |
可選 |
設定路線、實現(xiàn)遠程監(jiān)控 |
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考勤管理模塊 |
可選 |
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五、 系統(tǒng)參數(shù)
1. 電子門鎖技術(shù)參數(shù)：
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項目 |
技術(shù)參數(shù) |
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白名單數(shù)量 |
50條（可擴展） |
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刷卡記錄臨時存儲能力 |
2000條（可擴展） |
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讀卡類型 |
M1卡或可模擬M1卡的手機、CPU卡 |
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無線通信頻率 |
2.4G |
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靜態(tài)電流 |
<100uA |
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鎖芯機械壽命 |
大于10萬次 |
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抗靜電強度 |
大于8KV |
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電池 |
5號電池 4節(jié) |
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正常電池工作周期 |
大于6個月 |
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外觀尺寸（不含手柄） |
外側(cè) 310mm*78mm*30mm
內(nèi)側(cè) 320mm*78mm*38mm |
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適用門 |
木門、鐵門均可
適應門厚度：40mm-70mm |
2. 分支控制器技術(shù)參數(shù)
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項目 |
技術(shù)參數(shù) |
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工作電壓 |
DC10V--16V |
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工作電流 |
60--80mA |
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通信方式 |
無線2.4G |
3. 分組控制器技術(shù)參數(shù)
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項目 |
技術(shù)參數(shù) |
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工作電壓 |
DC10V--16V |
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工作電流 |
200--220mA |
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上位機通信方式 |
TCP/IP |
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下位機通信方式 |
無線2.4G |
六、 安迅通辦公專用管理軟件
1. 門鎖實時狀態(tài)監(jiān)控軟件
WEB版本，無需安裝可遠程維護
顯示每一把門鎖的工作狀態(tài)，例如是否上電、通信是否正常、是否關(guān)門、是否鎖門
如果有異常情況，會根據(jù)設定進行顯示。
實時采集每一個門鎖的刷卡數(shù)據(jù)
可以對門鎖管理軟件進行在線升級
可以設定門鎖管理的各種參數(shù)
2. 用戶基礎檔案管理
系統(tǒng)支持手工錄入及電子文檔批量錄入兩種方式。
多級樹形部門管理，包括部門和寢室信息。
支持辦卡、換卡、掛失、銷戶等卡操作，所有的數(shù)量變化在一秒內(nèi)廣播到網(wǎng)絡，各子系統(tǒng)自動同步。
支持批量人員的部門調(diào)整。
全面的權(quán)限管理，可以讓各個部門的管理人員自主維護部門內(nèi)部數(shù)據(jù)。
快速人員查找：支持按部門、姓名、拼音及各種組合查找，同時支持刷卡查詢。
支持多種方式的批量照片導入，也可以通過USB攝像頭現(xiàn)場快速拍照。
支持所有的數(shù)據(jù)從一卡通中心同步取得，既可以同步全部數(shù)據(jù)，也可以動態(tài)實時同步變化的數(shù)據(jù)。
3. 遠程管理軟件模塊：
遠程監(jiān)控每一個門鎖的工作狀態(tài)，例如無線網(wǎng)線的信號強度、硬件是否存在故障、電量消耗是否存在異常。
可以通過無線網(wǎng)絡空中升級門鎖硬件程序
當無線信號受到干擾而影響通信速度時，可以遠程切換門鎖通信信道
4. 巡更管理軟件模塊：
可以針對不同的角色(例如管理員、保潔員、安保人員等)設計不同的路線。
巡更刷卡時，門鎖不開也不響，只有門外的指示燈會有閃爍。
在巡更時間快到的時候，如果還沒有按時巡更，首先會提醒巡更人員，可以把提醒信息發(fā)到手機上。
如果超過巡更時間還沒有完成，會提醒管理人員，盡量發(fā)現(xiàn)隱患。
5. 考勤管理軟件模塊：
根據(jù)企業(yè)用戶需要，設定工作時間，從而確定門鎖的開啟狀態(tài)。
支持排班、請假、節(jié)假日設置。
根據(jù)刷卡時間生成統(tǒng)計報表，輔助企業(yè)用戶進行考勤等相關(guān)內(nèi)容統(tǒng)計。
6. 手機APP管理模塊：
密碼設定：可以自行修改開鎖密碼、脅迫密碼。
凍結(jié)解凍：可以把丟失的卡凍結(jié)或是解凍。
遠程授權(quán)開鎖：可以遠程向門鎖發(fā)送遠程開鎖指令。
臨時授權(quán)：可以分配一個臨時密碼，設定密碼期限。
報警管理：當有人用鑰匙開門、撬門進入、非法卡開門、連續(xù)兩次密碼錯誤時，會報警提示。系統(tǒng)可以查看報警事件、可以設定報警內(nèi)容與方式。
數(shù)據(jù)查詢：可以查詢開鎖記錄數(shù)據(jù)。包括時間，開鎖方式(刷卡、密碼、臨時授權(quán)、臨時密碼等)。
