每個企業(yè)都有一套嚴謹?shù)墓芾碇贫龋浞煮w現(xiàn)形象;來訪人員登記，是企業(yè)單位的臉面，成了首要解決的問題，如何讓來訪客人客感受到文明和諧，提升對企業(yè)形象的認可呢?那就得啟用訪客登記系統(tǒng)。訪客管理目前主要存在以下問題：
◆來訪人員真實身份難以識別;
◆人工紙質手寫登記人員信息，書寫繁雜，而且多位身份證號碼容易錯位漏位;
◆不利于企事業(yè)單位建立高科技管理形象;
◆紙質登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，流于形式，難以進行有效管理。
卡德智能訪客管理系統(tǒng)結構圖
訪客管理系統(tǒng)是專門針對政府機關、部隊、企業(yè)、媒體行業(yè)、學校、物業(yè)小區(qū)、寫字樓宇等有嚴格出入登記要求的單位，場所的人員和車輛的進出登記事務而開發(fā)的專業(yè)信息管理系統(tǒng)，是集先進的證件掃描、身份證識別(OCR)、數(shù)碼攝像、射頻識別(RFID)與高速熱敏打印等技術為一體的多功能進出登記管理系統(tǒng)，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。訪客管理系統(tǒng)是信息化辦公在門衛(wèi)管理中的應用，也是利用現(xiàn)代科學手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。同時提高門衛(wèi)管理工作的質量和效率，同時也提升了有關單位辦公信息化的形象。
訪客管理系統(tǒng)功能
訪客中心包含3大功能：管理中心、訪客預約、訪客黑名單。
◆管理中心：主要是結合第二代身份證掃描器掃面訪客的省份證，并通過管理員手動錄入被訪人姓名、被訪人部門、被訪人職位、隨訪人員數(shù)、訪客意圖等資料;
◆訪客預約：該模塊具有搜索、添加、修改、刪除、取消預約功能;
◆訪客黑名單：該模塊具有搜索、添加、修改、刪除的功能;
◆訪客統(tǒng)計：包括訪客明細統(tǒng)計、訪客匯總統(tǒng)計、預約明細統(tǒng)計、黑名單統(tǒng)計;
◆訪客明細統(tǒng)計：可按來訪者姓名、來訪者電話、被訪者、時間段搜索訪問信息;
◆訪客匯總統(tǒng)計：按時間段搜索訪客統(tǒng)計、預約訪客、和名單的具體條數(shù);
◆預約明細統(tǒng)計：以訪客姓名、聯(lián)系電話、時間段搜索出訪客預約信息;
◆黑名單統(tǒng)計：以訪客姓名、電話號碼身份證等搜索出黑名單中的信息。
