一、系統(tǒng)說明
過去，傳統(tǒng)客房機械鑰匙的管理，一直以來是酒店在管理及安全上讓人頭疼的問題。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，酒店客房管理手段也發(fā)生了巨大的變化。從普通的機械門鎖、到穿孔鎖、磁片鎖再到今天形式多樣的智能電子門鎖，給客房管理帶來了許多的方便，客房管理的概念也發(fā)生了質(zhì)的變化，已從簡單的客房安全管理，上升到集整個酒店管理體系為一體的系統(tǒng)智能化管理的高度。電子門鎖的發(fā)展經(jīng)歷了近二十年的時間，隨著電子技術(shù)、工藝技術(shù)及酒店使用環(huán)境的要求，酒店門鎖已經(jīng)過幾次的換代，酒店電子門鎖正常的設(shè)計壽命在10年左右，從硬件的表面處理工藝、鎖芯結(jié)構(gòu)、離合器電機、鎖體材料到門鎖發(fā)卡管理軟件的功能完善和擴展等等。
如果門鎖選擇不當(dāng)，會給酒店造成很大的損失：形象信譽的影響、安全的隱患、管理的不便、維護的提高、費用的增加......如果因門鎖發(fā)卡系統(tǒng)問題造成發(fā)出的客人卡不能開門，給客人帶來“不順”導(dǎo)致回頭客減少；如果因鎖芯的問題將客人關(guān)在房內(nèi)出不來、進不去，導(dǎo)致破門而入并賠償客人損失；如果因客房失竊而取不出開鎖記錄或記錄不完整，導(dǎo)致無法查出*最終由酒店賠償損失......這些都是酒店在選擇電子門鎖時必須想到的。為什么有很多酒店使用電子門鎖一、兩年后又要再次重新更換？因為選擇不當(dāng)帶來酒店運營上的損失，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出酒店再次選購高品質(zhì)電子門鎖的投入。
河南新交際的智能電子門鎖主要包括接觸式IC卡門鎖、非接觸感應(yīng)式卡門鎖，公司產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1、款式、技術(shù)領(lǐng)先：
采用Temic和飛利浦mifare射頻感應(yīng)技術(shù)。大德?lián)碛行袠I(yè)內(nèi)一流的技術(shù)開發(fā)隊伍，是最早推出MF卡智能門鎖的單位，并首家通過國家*部安防產(chǎn)品檢驗。系統(tǒng)軟件中的原程序、可執(zhí)行程序、數(shù)據(jù)庫、動態(tài)連接庫DLL及硬件原理圖、PCB文件、單片機原程序、燒寫入CPU的文件等均為自主開發(fā)，擁有自主知識產(chǎn)權(quán)，同時擁有最獨特的專利款式。
2、安全保密性能高：
它采用國際標(biāo)準(zhǔn)五鎖舌結(jié)構(gòu)，具有獨立防撥鎖舌、超強主鎖舌和反鎖舌，具有防撥防鋸功能，鎖體采用鋅合金整體鑄造，嵌體采用冷軋鋼板整體沖壓，嵌裝入門內(nèi)堅固耐用。具有非法開門報警功能及開門記憶功能，便于安全查詢（可循環(huán)查詢200條開門記錄）。分級密碼管理，底層核心軟件和門鎖管理軟件自主開發(fā)，不可破解，通用性能強，可與不同的酒店管理系統(tǒng)兼容，實現(xiàn)酒店管理一卡通。
3、電子門鎖功能特點介紹：
1)鎖體外殼采用純銅鍛造或高級合金材料精致而成，手感良好，不生銹和脫落
2)手柄構(gòu)造空轉(zhuǎn)或非空轉(zhuǎn)，并且采用一體化設(shè)計，防止松動和脫落。
3)國際標(biāo)準(zhǔn)五鎖舌，具有獨立防撥鎖舌，超強主鎖舌和反鎖鎖舌，解決了門鎖的防撥、防插、誤開鎖問題。
4)備有應(yīng)急機械鑰匙解決任何突發(fā)事件下的應(yīng)急開門問題。
5)線路板采用防水、防潮工藝處理，解決了線路板內(nèi)電子元器件因氣溫變化而氧化，銹蝕問題，保證了門鎖使用的長久性。
6)出廠前線路板全部進行老化測試，防止虛焊、假焊現(xiàn)象發(fā)生，保證門鎖質(zhì)量。
7)具有開門記錄查詢功能，解決酒店失竊被盜問題，加強酒店管理。
8)采用4節(jié)5號電池供電，電壓不足引發(fā)報警，報警后仍可開門200次以上。
9)底層核心軟件及門鎖管理軟件全部自主開發(fā)，不可破解，通用性強，可與不同的酒店管理系統(tǒng)兼容，實現(xiàn)酒店管理一卡通。
二、系統(tǒng)配置原則
射頻卡電子門鎖是目前最頂級系列的全套前臺門鎖管理系統(tǒng)，門鎖配備有永不消失的記憶體裝置，系統(tǒng)配備有不同程序主匙設(shè)計，與幾不同客人層次的靈活性組合。另外，更可設(shè)置不同區(qū)域的時段和效用給予各級別的員工使用，系統(tǒng)主管更可無限次地翻查前臺員工上午一切操作事項，而每一套WS系列射頻卡電子門鎖亦可隨時墮地顯示出各項開啟記錄。
WS全套管理系統(tǒng)更可與任何物業(yè)管理系統(tǒng)及銷售點系統(tǒng)作為聯(lián)網(wǎng)之用。
三、系統(tǒng)設(shè)備詳細(xì)技術(shù)參數(shù)
1、WS-MF電子門鎖：
WS系列電子門鎖采用4節(jié)1.5V普通5號電池供電，一般可使用開啟100000次以上（約一年）。
可用于環(huán)境在濕度95% 溫度-40oc至+75oc。
內(nèi)外鎖體、鎖芯三部分各成整體，安裝方便；
帶有開門記憶功能，便于安全查詢（可查詢200筆記錄）；
緊急情況下，可用應(yīng)及機械鑰匙開門
門鎖外部的指示燈及蜂鳴器顯示電子門鎖讀卡是否有效，以及為何無效；
低電壓報警時，更換電池。
線路板在后鎖體，開孔時對門無需大的破壞，開孔簡便
可用于環(huán)境在濕度95% 溫度-40oc至+75oc:
因為*性氣候問題如門鎖可兼?zhèn)錃夂虻拇筠D(zhuǎn)變,其電子功能一定需要很好的材料才可配合。
非接觸式讀卡
客人只需將卡接近門鎖的讀卡頭即可讀卡，無插卡或?qū)⒖ò丛诳^讀卡。
所有電子零件必須在門鎖前身
因為如所有電子零件都在前身，而不會影響因電子零件出問題而道至打不開的現(xiàn)象。
2.發(fā)卡器
主發(fā)卡器是用制作管理卡及賓客卡的機具：
采用邏輯控制，確保按規(guī)定程序發(fā)卡；
具有非法卡自動識別功能，帶加密算法；
對所發(fā)的卡起到雙重保密作用。
3、附發(fā)卡器
附發(fā)卡器具有如下功能:
系統(tǒng)開通時，要用附發(fā)卡器來設(shè)置各種功能卡；
需要讀取、改變某一門鎖的設(shè)置，如時間、房間號等，用附發(fā)卡器來實現(xiàn)功能;
在客房發(fā)生盜竊及其他糾紛時，用附發(fā)卡器機來查詢最近200次的開門記錄。
4、WS的軟件
河南新交際系統(tǒng)主要包含6個菜單，分別是系統(tǒng)設(shè)置、員工管理、前臺接待、功能卡管理、數(shù)據(jù)管理和幫助。
1)系統(tǒng)設(shè)置
系統(tǒng)設(shè)置就是首先對發(fā)卡器端口的設(shè)置，包括：酒店管理部門設(shè)置、員工身份的設(shè)置、房間類別的設(shè)置、酒店標(biāo)識及系統(tǒng)密碼的設(shè)置。
2)員工管理
河南新交際系統(tǒng)分超級管理和普通管理。
超級用戶：能行使河南新交際系統(tǒng)的所有操作，能更改卡密碼、酒店名稱和設(shè)置系統(tǒng)用戶。
普通管理：由超級管理授權(quán)與設(shè)定，根據(jù)用戶授權(quán)權(quán)限不同，行使河南新交際系統(tǒng)操作而不同。
管理員通過員工列表可以根據(jù)員工的工號、姓名、部門對員工資料進行查詢，并且可以對員工進行刪除操作。
3)前臺接待
通過本窗口，選擇不同的樓棟、樓層，可以清楚看到每一間房間的狀態(tài)。客人到貴酒店后，服務(wù)員只需要輸入6位房間房號、預(yù)住天數(shù)，按“發(fā)卡”即可。客人即可入住酒店。
團隊入住
團隊入住是為預(yù)定團隊發(fā)客人卡的窗口，它可以快速的為預(yù)定客人發(fā)出客人卡。
團隊預(yù)定
團隊預(yù)定窗口輸入預(yù)訂團隊資料，如：團隊名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、團隊人數(shù)、預(yù)住天數(shù)等。
4)功能卡管理
詳見下表所例
a客人卡 供入住的賓客開門使用，只能在有效時間內(nèi)打開所對應(yīng)房號的房門
b應(yīng)急卡 最高級別的管理開門卡。供酒店內(nèi)部管理人員使用，在緊急情況下打開酒店客房的門鎖。
c清潔卡 供酒店內(nèi)部的服務(wù)員工或樓層員工使用
d房號卡 供酒店管理人員使用，用于設(shè)置客房門鎖所對應(yīng)的鎖號。
e時鐘卡 供酒店管理人員使用，用于校準(zhǔn)客房門鎖的內(nèi)部時鐘。
f初始化卡 供酒店管理人員使用，用于將相應(yīng)密碼與系統(tǒng)標(biāo)識的門鎖設(shè)置為初始化狀態(tài)。
g匯總卡 供酒店管理員使用，用于讀取門鎖的開鎖記錄
5、數(shù)據(jù)管理
開門記錄
通過匯總卡將門鎖上的開門記錄匯總到匯總卡上后，可以通過此窗口，將記錄讀出并可以打印或以Excel格式導(dǎo)出，以便查閱記錄。
數(shù)據(jù)查詢
數(shù)據(jù)查詢窗口可以對房間資料、員工檔案、團隊信息、操作日記、功能卡按不同的條件，進行查詢。
數(shù)據(jù)備份
河南新交際系統(tǒng)軟件為了客戶數(shù)據(jù)的安全，提供了系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份功能，保證客戶的機器出現(xiàn)問題時，能夠盡快的將系統(tǒng)恢復(fù)正常。
數(shù)據(jù)庫壓縮
系統(tǒng)運行一段時間后，數(shù)據(jù)庫會不斷的增大，影響軟件的運行速度，運用此功能可以將數(shù)據(jù)庫進行壓縮，壓縮后的數(shù)據(jù)庫不會影響系統(tǒng)的運行和數(shù)據(jù)。
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公司業(yè)務(wù)包括：
1、鄭州監(jiān)控系統(tǒng)
2、鄭州門禁系統(tǒng)
3、鄭州考勤系統(tǒng)
4、鄭州門禁考勤一體系統(tǒng)
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6、鄭州商用民用樓宇對講系統(tǒng)
7、鄭州綜合布線
8、鄭州安防弱電工程
9、鄭州光纖熔接
10、鄭州IT外包
11、鄭州WIFI覆蓋
12.鄭州電腦上門維保
13.鄭州弱電工程承接
服務(wù)單位包括：餐飲，美容店，美發(fā)店，旅游景區(qū)，酒店，賓館，KTV，酒吧，休閑會所，健身房，超市，工廠，員工宿舍，車間，快遞廠庫，汽車4S店，辦公室，學(xué)校，大學(xué)，幼兒園，圖書館，政府單位，銀行，企業(yè)單位，醫(yī)院，商場，廣場。
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